1. Welche Dienstleistungen bietet aktendepot.eu an?
Wir kümmern uns um die sichere Lagerung, Digitalisierung auf Abruf (Scan-on-Demand), verlässliche Vernichtung, Abholung/Retourlogistik sowie DSGVO-konforme Vernichtung sensibler Akten.

2. Wie schnell kann ich auf meine eingelagerten Akten zugreifen?
Auf Wunsch liefern wir Ihre Akten innerhalb von 2-3 Tagen direkt via UPS oder einzelne Dokumente innerhalb von 1 Tag per Email.

3. Wie gewährleistet aktendepot.eu die Sicherheit meiner Unterlagen?
Unsere Lager sind mittels Alarmanlage und Videoüberwachung gegeben Einbruch gesichert und durch eine Sprinkleranlage brandschutzoptimiert. Unser Sicherheitskonzept wurde durch einen unabhängigen Datenschutzexperten geprüft und bestätigt.

4. Welche Vorteile hat die Auslagerung via aktendepot.eu?
Sie gewinnen wertvollen Büroplatz, entlasten Mitarbeiter, profitieren von automatisierten Logistikprozessen und hoher Datenschutzsicherheit.

5. Welche Mindestvertragslaufzeit und Kosten fallen an?
Die Preise richten sich nach Menge und Serviceumfang. Wir erwarten eine Mindestvertragslaufzeit von mindestens einem Jahr. Die Preise entnehmen Sie der Seite Ablauf & Preise. Der zu zahlende Preis ist im Voraus (mind. 1 Jahr) fällig.

6. Ist Digitalisierung möglich?
Ja – wir bieten Scan-on-Demand Services an.

7. Warum nicht einfach die Akten im Keller lagern?
Kellerräume sind in der Regel ungeeignet für eine sichere Archivierung. Hohe Luftfeuchtigkeit, Schimmelbildung, fehlender Brandschutz und mangelnde Zugangskontrolle bergen erhebliche Risiken. Diese Faktoren können nicht nur zur Zerstörung wichtiger Unterlagen führen, sondern auch Datenschutzverletzungen nach sich ziehen. Professionelle Archivlösungen bieten hingegen optimale Bedingungen für Sicherheit, Klima und Zugriffskontrolle.