Sichere Aktenlagerung
für Unternehmen
aktendepot.eu bietet die perfekte Lösung für die Aktenlagerung von Unternehmen und Steuerberatern – sicher, effizient und zertifiziert.
Unsere Dienstleistung
Bewahren Sie Ihre Geschäftsunterlagen und Steuerakten gesetzeskonform für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist auf – wir kümmern uns darum.
Unser Hochregallager bietet maximale Sicherheit durch Alarmanlage, Videoüberwachung und moderne Sprinklertechnik.
Qualität nach ISO 9001 garantiert.
Nach Ablauf der Frist übernehmen wir die zertifizierte Vernichtung Ihrer Akten – sicher und datenschutzkonform.
aktendepot.eu – Ihre Lösung für professionelle Aktenarchivierung.
4500
Palettenstellplätze
ISO9001
Zertifiziert
360.000
Sichere Akten
Hochregallager
Ein modernes Hochregallager für optimale Raumausnutzung und einfache Zugänglichkeit.
Sicherheitsmaßnahmen
und Qualität
Es bestehen umfassende Sicherheitsmaßnahmen wie Alarmanlage und Videoüberwachung.
Alle unsere Prozesse erfüllen die ISO9001 Qualitätsstandards.
Angepasstes Klima
Die Luftfeuchtigkeit und die Temperatur in unserem Lager sind abgestimmt auf die Lagerung von Dokumenten und werden ganzjährig kontrolliert.
Aktenvernichtung
Auf Wunsch kümmern wir uns um die Vernichtung Ihrer Akten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist und dies selbstverständlich gemäß DIN 66399. Im Anschluss erhalten Sie ein schriftliches Zertifikat.
Gesetzlich Fristen als Kostentreiber verstehen
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind der Hauptgrund für die langfristige Archivierung von Dokumenten. Das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO) legen fest, wie lange bestimmte Unterlagen aufbewahrt werden müssen. Verstöße können zu erheblichen Strafen führen. Diese Vorgaben machen eine durchdachte Lagerstrategie unverzichtbar, um die Kosten über die Jahre im Griff zu behalten.
Die wichtigsten Fristen im Überblick:
- 10 Jahre: Bücher, Bilanzen, Jahresabschlüsse, Inventare und Lageberichte.
- 8 Jahre: Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Buchungsbelege.
- 6 Jahre: Handels- und Geschäftsbriefe sowie andere steuerlich relevante Unterlagen.
- 2 Jahre: Geringfügige Dokumente wie Arbeitszeitnachweise für Minijobber.
Die korrekte Einlagerung gemäß gesetzlicher Fristen ist entscheidend. Nach Ablauf dieser Zeiträume ist eine sichere Vernichtung ebenso wichtig.